岭南学院成功举办合同管理专题培训会

为进一步学习掌握学校合同管理系统的使用规范，提高学院合同办理和审批效率，岭南学院于9月1日下午专程举办了合同管理专题培训会，邀请发展规划办公室法规与法律事务处为学院行政教职工展开培训。发展规划办公室法规与法律事务处刘艳副处长、郭颖主管、周晓驰老师以及岭南学院多名行政教职工参加了本次会议。会议由岭南学院党政办公室主任张硕辰主持。

岭南学院合同管理专题培训会现场

学院党政办公室主任张硕辰首先介绍了学院行政教辅人员配置的基本情况，转达了学院领导对规范使用合同系统的高度重视以及学院老师们在使用合同系统过程中出现的常见问题。发展规划办公室法规与法律事务处刘艳副处长就学校合同业务基本情况、合同管理系统使用情况等方面做了详细介绍，表示学校近年来不断优化合同管理有关工作，希望依托合同管理信息系统进一步提高工作效率，方便广大教职工的使用。

学院党政办公室张硕辰主任介绍学院基本情况

发展规划办公室法规与法律事务处副处长刘艳介绍合同业务情况

针对岭南学院在合同起草、合同流转等方面存在的问题，郭颖老师展开了详细的介绍，聚焦合同签订及管理流程、合同管理信息系统使用、合同归档等方面为学院有关行政教辅人员进行了业务培训，并对一些合同流转环节经常出现的问题进行解释说明。周晓驰老师在现场认真检查了学院近两年来所签订的各类合同，对所签订的合同中出现的不足之处一一进行指导。在培训过程中，学院各位与会的行政教职工结合自身在办理合同业务时遇到的问题积极发表提问，发展规划办公室法规与法律事务处各位领导老师均耐心给予解答，针对学院合同审批流程时间过长这一问题，双方展开积极讨论，并在现场制订了改进方案，培训会在热烈的讨论气氛中结束。

现场讨论

规范落实合同管理是学院开展人才培养、学科建设、科学研究、国际交流等工作的重要保障。此次培训不仅让学院行政教辅老师充分认识到规范做好合同管理工作的重要性，而且进一步熟悉了合同管理信息系统的操作与使用，提升了工作的能力和效率。下一步学院将继续深入推进有关培训工作，努力建设一支高素质、专业化的行政队伍，为助力学院一流学科建设提供有力支持。