申报通知：2022年度“举办高层次国际学术会议”项目申报

各有关单位：

       为促进我校科学研究和人才培养，提升我校国内外学术影响力及国际学术话语权，推进我校世界一流大学建设，现启动2022年度“举办高层次国际学术会议”项目申报，以资助各单位主（承）办的高层次国际学术会议，现就申报相关事项通知如下：

       一、申请条件

       学校设立“举办高层次国际学术会议”专项经费，资助由我校主办或承办的、与会者来自3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等国际学术会议。

       已获得教育部批文的国际学术会议可正式申报，未取得教育部批文的会议可预申报，要求会议举办时间为2022年1月1日至12月31日。申请单位须为我校直接从事教学或科研的机构，含各学院、直属系、各附属医院、各有关科研机构等，须具备较强的学术实力及召开国际学术会议所必需的组织能力，会议主题及内容先进、具有重要学术价值及影响力。

       二、资助类别

       学校支持各单位主（承）办能较大提升我校国际知名度的高水平国际学术会议，如重要国际组织的学术年会，具有较高国际声誉、与重点学科建设相关、与学科交叉相关的国际学术会议，鼓励会议主（承）办单位培育学术会议品牌。

       根据主（承）办国际学术会议的会议规模、学术水平和国际影响力，资助类别分为四档：

       1.一档国际学术会议。外单位参会人数150人以上，其中海外参会人员（不含港、澳、台地区）不少于外单位参会人数的20%，至少有3位外国知名专家作主题报告。

       2.二档国际学术会议。外单位参会人数100人以上，其中海外参会人员（不含港、澳、台地区）不少于外单位参会人数的15%，有外国知名专家作主题报告。

       3.三档国际学术会议。申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平机构联合举办的前沿科学领域的双边学术研讨会或外宾人数为15人以上的多边学术研讨会。

       4.四档国际学术会议。前沿科学领域学术研讨会，外宾人数15人以下。

       资助经费额度详见下表：

       三、经费开支范围

       “举办高层次国际学术会议”专项经费严格按照国家或各级财政部门的有关规定及《中山大学差旅费管理办法》（中大财务〔2020〕6号）、《中山大学会议费管理办法》（中大财务〔2020〕5号）、《中山大学党政部门开支评审费、报告费和考务费》（中大财务〔2017〕7号）等相关规定进行开支。经费开支范围为：场租费、车辆租赁费、会议材料印刷费、同声传译人员翻译费、同声传译设备租赁费，国（境）外参会重要代表的国际差旅费、住宿费和本地交通费；如需为会议特邀的国（境）外专家发放讲课费，主办方需提交申请报告并列入会议预算中，经学校审核批准后方可开支。

       项目开展过程中发生的除上述费用之外的其他支出，应在申请时单独列示，经批准后按计划开支，不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出，不得分摊学校公共管理和运行费用，不得偿还学校债务，不得支付罚款、捐赠、赞助、投资等，不得用于开支与会议无关的其他支出。

       四、申请材料提交

       （一）已取得教育部批文的国际学术会议，请填写《举办高层次国际学术会议申请表》（附件1），并提交主（承）办会议的有关佐证材料（教育部批文、会议通知、征文通知等）。申请材料纸质版双面打印，一式两份，普通装订，于2022年5月23日前交至南校区中山楼308室，电子版发送至zhangmei5@mail.sysu.edu.cn。

       （二）有意向在2022年度举办国际学术会议，但尚未取得教育部批文的，请填写《举办高层次国际学术会议申报意向表》（附件2），并于2022年5月31日前将申报意向表的电子版反馈至zhangmei5@mail.sysu.edu.cn。

       特此通知。

       附件：1. 举办高层次国际学术会议申请表

                 2. 举办高层次国际学术会议申报意向表

                  附件下载网址：http://research.sysu.edu.cn/node/3945

科学研究院

2022年4月24日

（联系人：张媚，联系电话：020-84110921）