岭南学院本科国际项目外派交流生学分转换指引(2020年9月版)

 

一、管理文件：

《中山大学本科交流生学籍管理办法》（见文末附件）

《岭南学院本科国际项目外派交换生学籍、教务管理办法》（见文末附件）

二、交换项目学分转换流程

注意事项：

1.学生申请课程学分及成绩认定的截止时间是返校后的长学期结束前，逾期不予办理。

2.学分转换申请一经审批同意，不得申请二次转换。

（一）收到成绩单原件或扫描件

交换学校将成绩单发给我院国际关系办公室（IRO）。

我院国际关系办公室李老师将成绩单扫描件发到学生邮箱。

（二）向学院教务老师提交电子版材料，申请学分转换

电子版材料包括：

（1）正式成绩单，以收到李老师通知邮件的为准；及李老师通知邮件的截图。

（2）中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表（见文末附件，此为新版，请使用此版本）

交换生务必按成绩单上的课程次序依次填写，以便学院和教务部审核。

中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表左边按交换课程如实填写（学时按交换学校的填写，如交换学校授课按小时算，则在总学时栏填“**h”，不须转换为中大学时）；右边转换为我校课程可参照下面步骤查找初填，如不清楚可留空(特指“转换为我校相应课程”部分)。

a.学分认定和学时说明

学分认定按授课学时，不算自习时间，36学时为2学分，54学时为3学分，允许适当的偏差。交换学校授课时间如按小时算，1小时相当于中大1.33学时。请提交课表和授课周数作为授课学时证明材料。交换学校的学分学时如高于我校的学分学时，按我校对应课程的学分学时录入。交换学校的学分学时如低于我校的学分学时，回校后须重修考试，及格后择高录入。

b.在培养方案中找对应课程

课程属性和学分学时均要对上，填写申请表时课程号和课程名称均要填写。如无特殊原因，转换时优先转换培养方案中的课程。

c.在本科教务系统课程库中查找对应课程

培养方案中没有的请在本科教务系统“基础数据管理—课程管理—课程库查看”中查找，学分学时要对上并写明课程号，转换顺序先考虑转换岭院课程，再考虑院外课程。

培养方案上没有的课程经济管理类的可转为专选，非经济管理类的转为公共课，转为公共课的每长学期原则上不超过2门4学分。

（3）关于放弃交换期间部分课程进行学分转换的申请（见文末附件，若不放弃课程学分，则无需提供）

放弃原则：培养方案内的课程不可放弃，培养方案外的可放弃。培养方案以本科教务系统中对应年级专业的培养方案为准。

如经教务老师核实，填表时放弃原因请填：申请放弃培养方案外的课程。

（4）所有转换课程的教学大纲或简介

（5）授课学时证明材料（模板见文末附件）

请说明授课周数和每周学时数，并提交课程表等截图作为证明材料。课程表是主要依据，请务必提供。其它材料如教学大纲等可作为佐证。请按文末模板尽可能清晰地展开说明，并尽量辅之以下划线、标红等突出显示工具，以帮助审核老师尽快了解每门课的授课总学时。

（6）岭南学院交换生回校补修专业必修课程统计表（见文末附件）

（1）-（5）发邮件给劳老师（lnslp@mail.sysu.edu.cn），邮件名称命名格式为“学分转换申请-姓名-国别交换学校”，用于办理学分转换；（6）直接发邮件给吕老师（jwln@mail.sysu.edu.cn），用于选课安排。

以上材料仅需发送电子版本到指定邮箱，如无特殊情况，不须提交纸质材料。

（三）教务老师审核学分转换情况，返回网申表格。

教务老师收到申请后，审核转换课程的学分学时等情况，回复网申版本的中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表到申请邮箱。

成绩转换说明

转换成绩按教务部下发的内部文档，不挂网。《中山大学本科交流生学籍管理办法》和《岭南学院本科国际项目外派交换生学籍、教务管理办法》中相关条文仅为成绩转换指导原则，不与具体交换学校的转换成绩一一对应。

目前在教务部备案并在教务部内部文档中显示为院级标准的交换学校有三所，分别为：德国歌德大学、丹麦哥本哈根商学院和荷兰蒂尔堡大学。除上述三所学校按教务部内部文档中的院级标准进行成绩转换外，其它交换学校均按教务部内部文档中的校级标准转换。

同学可以在本科教务系统网申模块查看对应交换学校的成绩转换标准。

（四）向学校教务部提交电子版材料，执行网上申请流程

收到教务老师的网申表格后，在教务部指定系统进行网申。学生网申后，无需导出表格给教务老师。

从2020年秋季学期开始，学校启用本科教务系统办理学分转换。登录本科教务系统https://jwxt.sysu.edu.cn/，在“交流生成绩转换申请”模块进行申请。

网申系统操作指南（见文末附件）

注意：

1、交换生务必按成绩单上的课程次序依次填写，以便学院和教务部审核。

2、网申时转换为我校相应课程部分应按教务老师返回的网申表格填写(课程名称前要写明课程号)。

3、所有转换课程均要上传课程大纲或简介，放弃课程无需上传。

4、放弃课程要上传放弃申请表格。

5、授课学时证明材料要上传。

（五）学院审批—学院提交学校审核—审批通过—实施转换

1.完成流程（四），才进行学院审批。此阶段不需学生参与，学生可以在网申系统查询学分转换的进展。

2.因交换学生较多，环节较多，整个流程的处理时间需约1个月。

（六）查询本科教务系统，若出现相应的转换课程及成绩，则学分转换完成。

 

三、学时不足补修及格后择高录入过程指引

告知吕老师和任课教师及助教，补修课程属交换课程学时不足、补修及格后择高录入，要作特殊情况处理：不在教务系统选课，但正常修课、参加考试和取得成绩，最终成绩由教务老师在交流生管理模块择高录入。

如补修课程在教务系统选课，则任课教师直接提交中大修读成绩，无法实现择高录入，同学自行负责该结果。

 

 四、相关联系人

1.学院办理学分转换

联系人：劳老师84110600，lnslp@mail.sysu.edu.cn，办公地点：岭南行政中心一楼院办109。

2.学院课程选退课事宜

联系人：吕老师84114201，jwln@mail.sysu.edu.cn，办公地点：岭南行政中心一楼院办109。

3.学院交换生选拔、外派和成绩单接收等事宜

联系人：李老师84114183，lilin98@mail.sysu.edu.cn，办公地点：岭南行政中心二楼国际关系办公室。

4.教务部学分转换负责老师

联系人：彭老师84112340，办公地点：南校园生物楼。