2019-2020学年院级海外交换项目奖助金申请和奖学金评选信息通知
2019-2020学年院级海外交换项目奖助金申请和奖学金评选现已正式开始。
奖助金申请：
院级海外交换奖助金申请开始时间：2020年6月12日
院级海外交换奖助金申请截止时间：2020年7月12日
申请奖助金的学生需在截止日期内提交以下三份文件电子版至国际关系办公室李老师邮箱lilin98@mail.sysu.edu.cn（联系电话：020-84114183）
（2）海外交换项目奖助金申请者家庭经济情况认定申请表_0.doc
温馨提醒：在未联系国际关系办公室说明原因的情况下，没有按时提交奖助金申请材料者视作自动放弃，我院将不再受理其申请。如截止日期前无法递交所需材料，可于7月12日前先发送说明邮件至lilin98@mail.sysu.edu.cn，以保留申请资格。
奖学金评选：
院级海外交换奖学金无需学生自行申请，交换生奖助学金评审小组将基于相关评选规定，依据外派交换生选拔综合排名情况，对交换生的录取资格进行审查核定是否入选指定交换院校的获奖学生名单。
有关本学年院级海外交换项目奖助金和奖学金评选的规定和程序详情，参见内容：
岭南学院海外交换项目奖助金和奖学金
评选规定及程序的有关规定
（2020年修订）
为了进一步完善岭南学院海外交换项目奖助金和奖学金评选规定及程序，规范学院海外交换项目奖助金、奖学金评选的相关工作，现将奖助金、奖学金评选的有关要求规定如下。
奖助金
一、评选对象
经岭南学院选拔外派参加2019学年院级海外交换项目、家庭经济困难的17级本科生。
二、申请时间和截止时间
申请时间：2020年6月12日
截止时间：2020年7月12日
（具体申请和截止日期以国际关系办公室发布为准）
三、申请流程和评选程序
- 初步筛选：申请者若已成功获得国家留学基金委资助项目、校级资助项目（中山大学优秀本科生境外游学资助项目或冼为坚优秀本科生海外游学奖励资助项目）或对方交换院校提供的奖学金，原则上不再参与我院奖助金的评选。
- 学生在规定时间内向国际关系办公室提交《海外交换项目奖助金申请表》、《海外交换项目奖助金申请者家庭经济情况认定申请表》、《中山大学学生家庭经济状况证明》电子版文件。
- 交换生奖助学金评审小组于2020年春季学期，对申请学生的资格和具体情况进行审查，按学生家庭经济状况对全部申请者进行排名，确定可获资助人数和金额；
- 学院于2020年春季学期内网上公示获交换奖助金名单，公示期为三天；
- 获奖助金学生在规定时间向国际关系办公室提交《海外交换项目奖助学金获奖学生承诺书》；
- 学院在收集学生承诺书后，将核实学生是否如期完成交换学习回国后才将奖助金通过财务部门统一发放到学生银行账户，发放时间预计为2020年9月。
四、评选方法
家庭经济困难情况排名和可获资助人数确定：交换生奖助学金评审小组审查申请者提交的材料，按家庭经济困难对所有申请者进行排名；并根据家庭经济困难的定义和实际的需要确定可获资助人数。如排名前10的学生较需要获得奖助金资助，则可获奖助金人数确定为10人。奖助金等级和确定可获资助人数：
- 一等奖助金20000元，二等奖助金10000元。
- 根据该年奖助金的总额对各等级可获资助人数进行确定并适当调整。如10名学生可获奖助金，根据总额和各校费用的总体调配，前2名学生获一等奖助金，后8名学生获二等奖助金。
- 录取至亚洲院校的交换学生最高获二等奖助金。
说明：
- 家庭经济困难学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在交换学习期间的基本生活费用的学生。
- 学生必须自行提交申请，包括《中山大学岭南（大学）学院海外交换项目奖助金申请表》、《海外交换项目奖助金申请者家庭经济情况认定申请表》以及《中山大学学生家庭经济状况证明》。
- 经济状况证明的填写要求：父母双方均有工作单位的，由父母双方工作单位分别对该方的经济状况予以证明，之后再由户口所在地乡、镇、街道或以上民政部门出具整个家庭经济状况说明。父母仅有一方有工作单位的，该方的经济状况由该单位证明，没有工作单位的一方的经济状况及整个家庭的经济状况均由户口所在地乡、镇、街道或以上民政部门出具证明。父母双方均没有工作单位的，则由户口所在地乡、镇、街道或以上民政部门、县级教育行政部门出具证明。单亲家庭的，由父亲或母亲的工作单位出具证明后，再由户口所在地乡、镇、街道或以上民政部门予以证明，证明中应注明单亲家庭。孤儿由户口所在地乡、镇、街道或以上民政部门出具证明。
奖学金
一、评选对象
经岭南学院选拔参加2019学年指定院校海外交换项目的17级本科生。
二、奖学金额度和指定院校名额
奖学金最高额度：10000元人民币/人
|
院校名单 |
名额 |
|
Copenhagen Business School |
2 |
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Frankfurt School of Finance & Management |
1 |
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EM Strasbourg Business School |
1 |
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Lancaster University |
2 |
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EMlyon |
1 |
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University of Minnesota |
1 |
|
Erasmus University Rotterdam |
1 |
|
University of Birmingham |
1 |
|
合计 |
10 |
注意：指定院校名单以当年发布为准
三、评选程序
- 奖学金的评选依据学院当年修订公布的有关规定及程序执行；
- 交换生奖助学金评审小组对录取学生的资格进行审查并确定入选指定院校的学生名单；
- 学院于2020年春季学期内网上公示获交换奖学金名单，公示期为三天；
- 获奖学金学生在规定时间向国际关系办公室提交《海外交换项目奖助学金获奖学生承诺书》；逾期递交，或违反承诺书的相关规定，我院有权把奖学金发放给其他交换生；。
- 学院在收集学生承诺书后，将核实学生是否如期完成交换学习回国后，才将奖学金通过财务部门统一发放到学生银行账户，发放时间预计为2020年9月。
四、评选方法
- 奖学金名额分配：交换生奖助学金评审小组根据入选指定院校的学生交换排名情况，排名靠前者获得该院校的奖学金名额。
- 特殊情况：在交换排名相同的情况下，交换生奖助学金评审小组将再审议发放标准或考虑同时入选（增加该院校的奖学金名额，或奖学金在排名相同的两/多者间平均或按比例分配）。
岭南学院
国际关系办公室
2020年6月12日
