岭南学院本科国际项目外派交流生学分转换指引(2018年9月版)

发布人:本科项目 发布日期:2018-09-12
一、管理文件:

中山大学本科交流生学籍管理办法(见文末附件)

岭南学院本科国际项目外派交换生学籍、教务管理办法(见文末附件)

 

二、各年级培养方案

学院主页本科专业介绍培养方案,链接:

http://lingnan.sysu.edu.cn/undergraduateprogram/taxonomy/term/107

 

三、交换项目学分转换流程

注意事项:

1.须详细阅读《中山大学本科交流生学籍管理办法》、《岭南学院本科国际项目外派交换生学籍、教务管理办法》

2.学生申请课程学分及成绩认定的截止时间是返校后下一个长学期结束前,逾期不予办理

3.学分转换申请一经审批同意,不得申请二次转换

4.纸质提交材料签名处须亲笔签名

 

(一)收到成绩单原件或扫描件

交换学校将成绩单发给我院国际关系办公室(IRO

我院国际关系办公室郭老师将成绩单扫描件发到学生邮箱

郭老师:84112102 guoy59@mail.sysu.edu.cn

 

(二)向学院教务老师提交纸质版材料,申请学分转换

纸质版材料包括:

1)成绩单原件1份、复印件1

如交换学校发来原件,请找郭老师领取并复印1份;如交换学校发来的是扫描件,则将郭老师发的成绩单扫描件彩打1份、复印1份。

2中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表(见文末附件,此为新版,请使用此版本)

强烈要求交换生按成绩单上的课程次序依次填写,以便学院和教务部审核。

中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表可以只填左边的交换学校课程,其余留待面谈时教务老师填写。右边转换为我校课程如要初填可参照下面步骤查找填写,也可不填。

a.首先在培养方案中找对应课程,课程属性和学分学时均要对上,填写申请表时写明课程号(教务系统中可查到);培养方案中没有的请在教务系统“基础信息管理课程管理院系课程信息查询”中查找,课程属性和学分学时同样要对上并写明课程号,但不限于岭院课程;若是课程库中没有类似课程才可申请新增,在申请表中“是否申请为新增课程”一列填写“是”写书面申请并经本科交换生项目主任审核通过教务部方受理,并提交可复制粘贴的电子版教学大纲。

b.培养方案上没有的课程经济管理类的可转为专选,非经济管理类的转为公共课,转为公共课的每长学期原则上不超过24学分。

3关于放弃交换期间部分课程进行学分转换的申请(见文末附件,若不放弃课程学分,则无需提供)

放弃原则:培养方案内的课程不可放弃,培养方案外的可放弃。

4)所有课程的教学大纲或简介

 

关于学时说明

学时说明可以是课表、教学大纲或课程简介形式;若成绩单中已有相关信息,则无需提供。如学分学时不足(尤其是专必课),回校后须跟班重修,及格后成绩择高录入。

 

关于回校后部分交换学校成绩转换学校标准和学院标准不一的说明

同时存在学校标准和学院标准时,按学院标准,否则按学校标准。按学院标准转换的三所学校为:德国歌德大学、哥本哈根商学院和荷兰蒂尔堡大学。

 

带齐纸质材料,方可受理

负责老师:劳老师84110600

材料提交地点:南校区 伍沾德堂 岭南行政中心一楼 109

提交时间:周一至周五,上午900-1100,下午1430-1630

 

(三)向学校教务部提交电子版材料,执行网上申请流程

登陆网上申请链接:http://202.116.65.196/Default.aspx

成绩转换系统操作指南(见文末附件)

注意:强烈要求交换生按成绩单上的课程次序依次填写,以便学院和教务部审核;

网上填写中山大学本科交换生课程学分认定及成绩转换申请表时“转换为我校相应课程(院系填写)”部分应按教务老师认定的填写(课程名称旁要写明课程号)

所有课程均要上传课程大纲或简介

放弃课程要上传放弃申请

 

(四)学院审批学院提交学校审核学校将审核意见反馈学院录入成绩

1. 完成流程(二),才进行院系审批。此阶段不需学生参与,学生可以在网上申请系统内查询学分转换的进展。

2.因交换学生较多,课程审核的处理时间需要约1个月;如涉及新增课程,耗时更长。

3.学校审核负责老师:彭老师84112340,办公地点:南校园生物楼

 

(五)查询本科教务系统,若出现相应的转换课程及成绩,则学分转换完成

 

四、相关联系人

1.学院课程考试事宜

联系人:陈老师84110051chqiy@mail.sysu.edu.cn

2.学院课程选退课事宜

联系人:吕老师84114201jwln@mail.sysu.edu.cn

3.院级交换生选拔

联系人:郭老师84112102 guoy59@mail.sysu.edu.cn

4. 教务部学分转换负责老师

彭老师84112340,办公地点:南校园生物楼。