关于做好2018届普通全日制本科学生学历证书电子注册相片采集工作的通知

各院系：

根据国家教育部要求，2018年毕业的普通全日制本科学生须完成学历证书电子注册相片采集，具体由新华社中国图片社派员进入学校负责拍摄。相片用于制作毕业证学位证以及向教育部学生信息网注册电子学历。现将有关工作通知如下：

一、为方便完成采集工作，新华社广东图片社将派员来校现场拍摄：

南校园拍摄时间：12月11日（星期一）  地点：南校园 C104栋（原高教院楼 *东门旁边）303室（1台摄像机）、309室（2台摄像机）

东校园拍摄时间：12月4~5日（星期一/二）  地点：东校园 教学楼D101

各院系当天具体拍摄时段将另行通知，具体要求如下：

1、报名参加现场拍摄的学生缴纳拍摄费用15元，由院系代收，院系在《2017年毕业证拍照缴费登记表（南东珠）》电子表格登记缴费记录并最迟11月22日将此电子表格发送至licm@mail.sysu.edu.cn，院系最迟11月27日上午将总费用交至中山大学南校园415栋（旧生物楼）西梯221室李老师。

2、拍摄要求：学生须携带本人第二代居民身份证 用于读卡拍摄（港澳台及留学生携带校园卡或学生证等证件）；学生最好穿有领上衣，注意面容及发型整洁，露出双耳，不要佩带项链、耳环等饰物，避免穿蓝色上衣。

3、学生参加拍摄才缴纳费用。

4、参与拍摄的同学对本人的图像信息校对工作另行通知。

二、如毕业生确实无法参加此次现场拍摄，请在2018年3月前自行通过以下任一方式完成学历证书电子相片采集：

方式1、前往新华社广东图像采集中心补拍。（或在其他省份指定的新华社采集中心补拍，地址查询http://www.xinhuacu.com/Public/files/GFSLLFS.xls）

补拍地址：广州越秀区府前路21号205室  联系电话：020-83302077 (广东高校热线)

工作时间：周一至五 上午9:00—11:30 ，下午13:30—17:00

交通：公交“迎宾馆站”；地铁“中山纪念堂站D1或公园前站I2”出站步行500米。

学生务必记住补拍时填表所需信息：学校代码10558、院系代码不用填、收件信息填写学生自己收。采集中心拍摄后会将相片电子版上传教育部学生信息网并冲洗出纸质版相片邮寄给学生，学生收到相片后请及时将相片交到本院系办公室给教务员老师。

方式2、登陆新华社大学生图像信息采集网http://www.xinhuacu.com点击“个人网上提交相片”，立即注册后登录，按照网站要求上传合格的蓝底相片并完成缴费，新华社会将相片电子版上传教育部学生信息网并冲洗出纸质版相片邮寄给学生，学生收到相片后请及时将相片交到本院系办公室给教务员老师。

（以上两点仅针对未参加集体采集的同学进行的补拍）

联系人：教务部学籍管理科 李老师 020-84112408中山大学南校园415栋（旧生物楼）西梯221室

研究生(硕士博士生)咨询  研究生院020-84110784

                                                                  中山大学教务部

                                                                             2017年10月23日