关于做好2014届普通全日制本科学生学历证书电子注册相片采集工作的通知（东校区、南校区）

各院系：

    根据国家教育部要求，2014年毕业的普通全日制本科学生必须参加学校组织的学历证书电子注册相片采集工作，相片用于制作毕业证学位证以及向教育部学生信息网注册电子学历，统一由新华社中国图片社派员进入各校拍摄。

新华社广东图像采集中心安排：

东校区毕业班集中拍摄 时间：12月17、18日  地点：东校教学楼D201

南校区毕业班集中拍摄 时间：12月19日  地点：南校区文科楼104/105/106

各院系拍摄具体时间地点将另行通知。本次拍摄时间紧任务重，请各院系指定负责人员到场维护秩序，各专业班级学生应按规定时间提前就位。具体要求如下：

    1、今年仍由我校向新华图片社提供学生信息，请院系组织学生仔细校对《2014届毕业生学历与图像信息》名单的数据，并登记缴费记录，12月16日前将电子表格发回教务处邮箱caikh@mail.sysu.edu.cn

2、各院系代收拍摄与冲洗费用每生15元，东校区院系12月17日上午将总费用交至东校教学楼D201；南校区院系12月19日上午将总费用交至南校文科楼104/105/106。教务处蔡老师根据各院系发回的电子表格《2014届毕业生学历与图像信息》中“报名缴费记录”一栏核收总费用。

3、各院系务必通知到位，并指定负责人员组织学生在规定时间参加拍摄。

拍摄要求：学生必须携带本人第二代居民身份证 用于读卡拍摄（港澳台及留学生携带校园卡或学生证等证件）；学生需穿有领上衣，注意面容及发型整洁，露出双耳，不要佩带项链、耳环等饰物，避免穿蓝色、黄绿色上衣。

4、学生报名参与拍摄才缴纳费用，缴费报名后将不予退费。

5、如有毕业生无法参加此次拍摄，请自行前往新华社广东图像采集中心补拍（采集中心收取补拍费用40元）。

补拍地址：广州越秀区府前路21号205室  联系电话：020-83302077 (广东高校热线)

工作时间：周一至五 上午9:00—11:30 ，下午13:30—17:00

交通：公交“迎宾馆站”；地铁“中山纪念堂站D1或公园前站I2”出站步行500米。

学生务必记住补拍时填表所需信息：学校代码10558、收件信息填写学生自己收（勿按表格模板填寄至学校教务处 以防丢失）。采集中心拍摄后会将相片电子版上传教育部学生信息网并冲洗出纸质版相片寄给学生，学生收到相片后请及时将相片交到本院系办公室给教务员老师。

6、拍摄后待相片进入教育部学历系统，学校再发文通知学生登陆中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn进行学历图像信息校对。

7、学校教务处咨询：

中山大学教务处（东校行政楼A201室） 蔡老师 020-39332231

                                     中山大学教务处

                                                     2013年12月9日