关于研究生申请延长学习时间的通知

各位同学：
按《中山大学研究生学籍管理规定》（中大研院[2025]33号）：研究生在规定的学制内无法完成学习任务者，可向学校申请延长学习时间，但不得超过最长学习年限。

延长学习时间业务系统开放时间为5月1日上午8：00～5月31日晚12：00（含学生申请、导师和学院审批时间），31日晚关闭系统。

延长学习时间无需提交纸质版申请材料，其中定向就业生需上传委托培养单位同意延长学习时间的说明。

此次可申请、审批延长学习时间有两个选项：2025年下半年、2026年上半年（注：2025年9月也属于下半年） 学生和导师应根据学生自身学业安排，选择、提交最合理、适宜的延长时间。学校审批时，以学院审批时间为准。如申请、被批准延期至2026年上半年，学生又拟在2025年下半年申请参加答辩，学生须提交个人申请书（附成绩单、科研成果证明材料、论文初稿等已完成相关学业、科研成果、学位论文撰写等相关佐证材料），导师签署意见，学院以“正式发文“（编文号）的形式通过OA报单独送到研院进行审批。

注意事项如下：
1.不该提交延长学习时间的研究生不要提交（未满学制、上次延期时间未满、重复提交、申请延长时间超过学校规定的在校最长学习年限等不在受理范围的，系统会自检，不予受理。）；

2.参加了2025年上半年学位（毕业）答辩，答辩表决结果为”通过毕业答辩“的（是否通过学位答辩，以学位办结论为准），或在2025年上半年结业的，2025年6月将结束学籍，不受理此次延长学习时间的申请；

3.欠费者不得提交延期申请（学费、住宿费，系统自检）；

4.目前仍在国外交流的研究生，申请理由为“出国”。

5.因全校申请人数较多，研院汇总、整理、审核审批全校数据任务量很大，预计在6月底～7月上、中旬左右完成全校统一审批、发文工作后，更新研究生教育管理服务平台、学信网相关数据信息。在此之前，学校不单独受理审批发文、更新数据、出具证明等申请。

教务管理部

2025年5月8日