第二次“美化办公环境，落实5S管理”检查评比举行
发布人：高级管理员
发布日期：2012-05-10
根据学院党委关于将创先争优活动中取得的成果内化于学院发展的各项任务中，并使之常态化、规范化、制度化的要求，在行政、教辅、项目、学生工作等服务窗口部门开展的“美化办公环境，落实5S管理”检查评比活动于5月4日上午在院属的15个部门、项目进行。  “5S”检查 这次活动由学院办公室组织，参加检查评比工作的有学院领导和教师代表，学院党委张书记、学院工会主席卓鸥副教授、教代会教师代表关智生副教授、蔡荣鑫副教授以及院长助理、学院办公室程燕主任作为检查评比小组成员对院属各单位的办公环境美化进行了检查评比。 本次围绕美化办公环境的“5S”评比检查活动，是继2010年之后的第二次优化办公环境、提升行政形象的活动。检查组成员每到一处，都强烈地感受到各单位对这项活动的重视程度，从整体布置、环境的整洁程度、文件柜文档摆放的标识规范性、办公室的文化氛围等等都比上一次要好，MBA中心和学院办公室的整体环境以及文档工作管理规范、有效率。最有特色的是EMBA中心的“读书角”、信息中心的“全家福”、以及EDP中心的绿色植物让人感到非常亲切。 检查结束后，检查组进行了评议。检查组一致认为各单位都比上一次重视，整体水平有很大的提高，效果非常明显；检查组认为，在这次检查评比中做得比较优秀的有以下几个单位：EMBA中心、MBA中心、学院办公室、信息中心、EDP中心。学院还将对“美化办公环境”活动中表现突出的部门给予奖励，组织各项目之间的学习参观和交流，希望所有的部门和项目再接再厉。 同时，检查组发现，各部门、项目整体的岗位服务标志不够一致，还需进一步加强文化氛围营造；公众场所环境整齐美观有待进一步加强、办公打印设备配置的优化等还需要进一步改进。 最后，检查组认为，提升学院行政的整体形象，学院办公室要组织各部门、项目之间进行交流，各单位要到办公环境美化做得比较优秀的单位去实地学习取经，评比得优的要介绍经验；学院还将院内办公环境美化的检查评比活动常态化，以后的检查将不事先通知，从而使每个人美化办公环境的工作常态化，使服务师生、服务教学科研的办公环境整体形象更加清新、更加赏心悦目和舒适，让来办事的师生们更加心情舒畅。 |