学院组织“美化办公环境”检查评比活动

围绕即将到来的EQUIS国际认证，按照正在学院党政管理岗党员中开展的创先争优“共产党员示范岗”活动的安排，学院组织了一次按5S（整理、整顿、清扫、清洁和修身）标准对美化学院办公环境进行的检查评比活动。参加检查评比工作有学院领导和教师代表，张文彪书记、古小红副院长、工会主席卓鸥副教授、公共关系办公室主任蔡荣鑫副教授以及学院办公室负责人一同对院属14个单位的办公环境美化进行了检查评比。

 本次围绕美化办公环境的“5S”评比检查活动，检查组成员每到一处，都是从最直观的角度审视办公室，如从整体环境布置、整洁度、文档存放、整理、清理，文件柜资料摆放、办公桌面、墙面、工作岗位标志牌等等，到办公室的文化氛围、工作流程、以及文档和仓管的规范化方面进行了有针对性地检查和督促。

检查结束后，检查组进行了评议，一致认为各单位都比较重视，学院关于对行政及项目办公环境进行检查评比的通知发出之后，各部门积极行动起来，对文档分类整理、规章制度有进一步的完善；各项目、部门在评比前后变化很大；效果非常明显；大部分单位的办公室整洁、美化、整齐，给一种清新的感觉；希望保持下去。

检查组认为，在这次检查评比中做得比较优秀的有以下几个单位：学院办公室、信息中心、EDP、成教项目、MBA中心、研究生课程班项目。学院还将对“美化办公环境”活动中表现突出的部门给予奖励，希望做得好的单位再接再厉。

同时，也发现存在以下几个方面的问题或不足的地方：有的单位岗位服务标志不够明显，如或没有名字牌，或没有岗位说明，或没有英文标志；工作流程的指引不够醒目；文化氛围营造不够浓厚；有的单位对美化办公环境的工作不够重视，资料摆放比较随意、归档不够规范等方面有待于进一步整改落实，有的岗位杂物堆放比较多，存在安全隐患；各项目的仓库管理以及领用物品的有效利用、收发记录等还需要进一步改进。 

最后，检查组认为，各单位要向办公环境美化做得比较优秀的单位学习；接下来，学院还要定期不定期地进行院内办公环境美化的评比和检查，推广好的做法，提高办公效率，使我们的办公环境更加清新、更加赏心悦目和舒适，让来办事的师生们更加心情舒畅。