办事指南

发布人:高级管理员 发布日期:2018-06-23

办事指南

在职研究生课程教育中心办事指南

 

办事指南说明

在职研究生课程教育中心负责课程班学员招生、培养、管理等职能。具体工作指引及工作人员情况如下,请各位学员按相关指引办理所需手续。

 

一、在职研究生课程教育中心办公时间

周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:2:30-5:30

(寒暑假上班时间以网上相关通知为准)

 

二、中心结构

主任:何兴强   负责课程教育中心的全面工作,有事请提前预约

联系电话:84111010

办公地点:岭南行政中心411房

 

工作人员:焦胜君   邓颖敏  负责课程班学员招生、教学管理及学位论文工作

联系电话:84114321  84110462

办公地点:黄传经堂108室

 

三、具体办理事项:

 

学员证遗失补办手续
1、写申请报告,附彩色小一寸照片一张

2、交课程班教育中心工作人员
3、主任签字同意
4、工作人员到研究生院办理
办理时间:周一至周五下午:2:30-5:30

 

 

学员办理休学、复学手续
休学:

1、学员向研究生院递交休学申请报告,并附相关证明
2、由课程教育中心工作人员接收,经学院领导签字同意后交研究生院培养处审批
3、待有审批结果后由工作人员通知学员本人,申请原件留办公室存档

复学:

1、  学员向研究生院递交复学的申请报告,

2、  由课程教育中心工作人员接收,经学院领导同意后交研究生院培养处审批

3、  待有审批结果后由工作人员通知学员办理复学手续

 

办理时间:每学期的开学后两周内

 

 

 

成绩查询

学员可登录课程班网页:www.lingnan.net/ptmaster在成绩查询栏目输入学号、姓名及密码进行查询。05级或往届学员可到黄传经堂108室向工作人员查询

 

缓考、补考办理手续
缓考办理:

学员在考试前一周递交缓考申请报告,交课程教育中心工作人员备案审批办理

 

补考办理:每学期缓考或补考学员可参加下一届相应课程考试,如不合格,则需参加结业前的统一补考

 

办理时间:周一至周五下午:2:30-5:30

 

 

办理在读证明

办理岭南学院在读证明

1、向课程教育中心工作人员出示学员证
2、由课程教育中心工作人员打印在学证明并送学院盖章
3、通知学员本人领取在读证明
办理时间:周一至周五下午:2:30-5:30

 

办理中山大学在读证明

学员持学员证至研究生院培养处办理

办理时间及流程请致电:84111699咨询

 

打印成绩单

1、学员向课程教育中心工作人员提供在读班级资料,核对成绩(英文成绩单需提供硕士学位证书)
2、由课程教育中心工作人员打印成绩单并送学院盖章
3、通知学员本人领取成绩单。

 

打印中山大学中、英文成绩单手续(获得硕士学位证书学员方可办理此成绩单)

1、从研究生院网站“培养园地--相关下载”中下载具体办理程序和各种模版

2、到所在系所查询中文成绩,自行翻译成英文并打印

3、由系所教务老师和研究生院培养处核实成绩单

4、到所在系所由教务老师签名盖章后,凭毕业证和学位证原件(在职申请学位者须带学位证和成绩单原件;在校生须带学生证)到研究生院培养处签名确认并办理盖章收费手续

 

办理时间:周一至周五下午:2:30-5:30

 

申请硕士学位资格认定手续
1、按研究生院文件通知准备申请资料(本科学历、学位证,身份证,本科成绩单复印件二份加盖单位公章)
2、按指定时间到研究生院二楼培养处办理
3、需交彩色小一寸照片3张,资格审查费150元/人
4、填写申请表并送本单位领导签署意见
5、将《学位申请表》送研究生院培养处备案
6、研究生院审核办理完毕,由课程教育中心工作人员通知学员领取《以研究生毕业同等学力申请硕士学位资格认定通知书》

 

办理时间:书面通知每届新学员具体办理时间

办理地点:中山大学研究生院106室

 

学位考试报名流程
全国统考试:

1、到指定网址:http://xwb.gdhed.edu.cn提交报名信息。
2、持资格认定通知书、身份证,按网上指定的报名号到学位办指定地点现场报名、拍照
3、考生当场核对报名情况表,并签字确认
4、报名费100元/门
5、按指定时间自行上网打印准考证
报名时间:每年3月
报名地点:以每年省招考办通知为准
 

中大题库考试:

1、携带报名资料(资格认定通知书、身份证、小一寸照片一张)到研究生院报名
2、填写准考证
3、报名费150元/门
4、一个月后领取准考证
报名时间:每年1月、7月中旬
报名地点:中山大学研究生院106室
报名咨询:84111699 

 

开题、答辩流程
开题:

1、通过所有学位考试且成绩合格
2、提交全国、中大题库考试合格证、成绩单复印件
3、填写《开题信息表》,确定选题方向(自行联系导师的学员无需办理此项)
4、交相关导师进行选择
5、安排导师与学员见面
6、由导师自行组织学员开题
7、交导师签名的开题情况表、开题大纲
报名时间:每年6月、12月
报名地点:在职研究生课程教育中心 黄传经堂108室 
  

答辩:

1、论文答辩资格审查、报名,申请硕士学位学费6000元/人
2、学位论文校内、外老师匿名评审
3、评审通过的学员进入学位论文答辩程序
4、答辩通过进入学院学位评议组审核
5、学校学位评定委员会审核
6、学位授予
报名时间:每年3月、9月
报名地点:研究生院205室
学位授予时间:每年6月底

 

结业流程

1、所有课程考试通过且成绩合格,按规定修满学分(一般情况为30学分)。没通过考试的学员请按通知时间回校参加补考
2、打印个人结业情况表、个人成绩单、单位证明、结业证
3、准备结业礼品、宣传资料

4、通知学员结业典礼时间、地点
5、学员准时回校参加结业典礼,领取证书等资料
结业时间:11月中旬